¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
El modelo 145 es un formulario oficial de la Agencia Tributaria de España que se utiliza para comunicar los datos personales y familiares del trabajador a su empresa. Este modelo es crucial para calcular la retención aplicable en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), lo que afecta directamente a la cuantía de las deducciones fiscales practicadas en la nómina mensual.
Datos que debes incluir en el modelo 145
- Situación personal y familiar: estado civil, número de hijos y otras cargas familiares.
- Discapacidad del trabajador o de sus familiares a cargo.
- Movilidad geográfica: cambio de residencia habitual por motivos laborales.
- Pagos por adquisición de vivienda habitual.
Importancia del modelo 145
Rellenar correctamente el modelo 145 y mantenerlo actualizado es vital para evitar errores en la retención del IRPF, lo que puede llevar a ajustes innecesarios en la declaración de la renta anual. Las empresas utilizan la información proporcionada en este modelo para aplicar el tipo de retención más adecuado a cada situación personal y familiar del empleado, optimizando así sus deducciones fiscales.
Paso a paso: Cómo rellenar el modelo 145 correctamente
El modelo 145 es un documento imprescindible para comunicar a la Agencia Tributaria tu situación personal y familiar, lo cual afecta directamente a las retenciones de IRPF en tu nómina. A continuación, te explicamos los pasos detalladamente para rellenarlo correctamente:
1. Datos personales
En esta primera sección deberás incluir tu nombre completo, NIF, estado civil y la fecha de nacimiento. Es fundamental que estos datos coincidan exactamente con los registrados en la Agencia Tributaria para evitar problemas futuros.
2. Situación familiar
Aquí debes especificar si tienes cónyuge, hijos menores de 25 años o personas a tu cargo. Marca la casilla correspondiente y proporciona el NIF de cada uno. Cuanta más detallada y precisa sea esta información, mejores serán las retenciones ajustadas a tu situación real.
3. Discapacidad
Si tú, tu cónyuge o alguno de tus hijos tiene una discapacidad reconocida, asegúrate de indicarlo en esta sección. Esto podría aumentar las deducciones y reducir las retenciones en tu nómina, ajustándose a tu situación específica.
- Casilla 1: Situación personal y familiar.
- Casilla 2: Hijo o descendiente con discapacidad.
- Casilla 3: Ascendientes a cargo.
Estos son los pasos cruciales para completar el modelo 145 de forma correcta y garantizar que tus retenciones de IRPF sean adecuadas a tu situación personal y familiar. Recuerda revisar tu información antes de entregarla para evitar posibles errores.
Documentación necesaria para completar el modelo 145
El modelo 145 es un formulario fundamental en España para comunicar determinados datos fiscales al empleador, lo que permitirá aplicar las retenciones correspondientes en la nómina del trabajador. Para completar correctamente este modelo, es crucial contar con la documentación adecuada que respalde la información proporcionada.
Datos personales y familiares
Para empezar, es necesario presentar documentos que acrediten la identidad del trabajador y su situación familiar. Estos incluyen:
- DNI o NIE del trabajador.
- Libro de familia, en caso de tener hijos o cargas familiares.
- Certificado de discapacidad, si aplica.
Situación laboral
Es igualmente importante informar sobre la situación laboral del trabajador. Esto puede requerir:
- Contrato de trabajo actual.
- Documentación de otros empleos si el trabajador tiene más de una fuente de ingresos.
- Informe de situaciones especiales, como estar en situación de pluriempleo o ser trabajador autónomo además de asalariado.
Ingresos y deducciones
El trabajador deberá aportar detalles sobre sus ingresos y posibles deducciones. Para ello, se recomienda disponer de:
- Nóminas recientes, para verificar los ingresos obtenidos.
- Documentos relativos a deducciones por alquiler de vivienda habitual o inversiones.
- Certificados de entidades financieras en caso de disponer de planes de pensiones o seguros de vida con deducción fiscal.
Errores comunes al rellenar el modelo 145 y cómo evitarlos
El modelo 145 es un documento crucial en España, que permite a los trabajadores comunicar a su empleador su situación personal y familiar para el cálculo adecuado de las retenciones del IRPF. Cometer errores al rellenar este formulario puede ocasionar problemas fiscales y afectar tu salario neto mensual. A continuación, te explicamos los errores más comunes y cómo evitarlos.
1. Olvidar actualizar los datos personales
Uno de los errores más frecuentes es no actualizar los datos personales y familiares. Esto incluye cambios en el estado civil, nacimientos de hijos, o circunstancias que afecten a la situación familiar. Para evitar este error, asegúrate de revisar y, si es necesario, modificar tus datos cada vez que ocurra un cambio significativo en tu vida.
2. Declarar incorrectamente el número de hijos
Otra equivocación habitual es la incorrecta declaración del número de hijos que tienes a tu cargo. Asegúrate de contar todos los hijos menores de 25 años que vivan contigo y no tengan ingresos superiores a los establecidos por la ley. No hacerlo puede llevar a cálculos erróneos en la retención del IRPF y, eventualmente, a sanciones.
3. No informar sobre discapacidades
No comunicar las discapacidades propias o de los familiares a cargo también es un error significativo. Las personas con discapacidad tienen derecho a una reducción en su retención del IRPF, por lo que es esencial marcar correctamente las casillas correspondientes para reflejar esta situación en el modelo 145. Este error se evita revisando detenidamente todas las secciones del formulario y asegurándote de que no estás omitiendo información importante.
Para evitar estos errores, es recomendable tomarse el tiempo necesario para revisar el modelo 145 y, en caso de duda, consultar con un asesor fiscal o utilizar herramientas proporcionadas por la Agencia Tributaria. La precisión y la actualización de la información son clave para evitar problemas con tus retenciones de IRPF.
¿Dónde presentar el modelo 145 una vez completado?
Una vez que has completado el modelo 145, es fundamental saber dónde debes presentarlo para que tus datos fiscales estén correctamente actualizados y puedas beneficiarte de las deducciones adecuadas. Este documento es esencial para que la Agencia Tributaria española ajuste correctamente tu retención del IRPF.
Entrega a la empresa
El modelo 145 debe ser entregado a tu empleador. Es la empresa la encargada de utilizar la información proporcionada para calcular las retenciones de tu nómina en función de tu situación personal y familiar. Por ello, es importante que entregues el modelo 145 en el departamento de recursos humanos o directamente a la persona responsable de la gestión de nóminas.
Formato de entrega
Puedes presentar el modelo en formato físico o digital, dependiendo de las políticas de la empresa. En muchos casos, las grandes empresas aceptan la entrega electrónica a través de su sistema de gestión de recursos humanos. Sin embargo, siempre es recomendable confirmar con el departamento correspondiente cuál es el método preferido.
Plazos
Asegúrate de entregar el modelo 145 antes del cierre del periodo de nóminas del mes en el que deseas que se apliquen los cambios. De esta manera, tu retención del IRPF será ajustada correctamente en la siguiente nómina.
