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¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
El modelo 145 es un documento oficial utilizado en España para comunicar a la empresa pagadora los datos fiscales del empleado necesarios para calcular las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Esta información es crucial para determinar la cantidad correcta que debe ser retenida del salario de un trabajador.
Descripción del Modelo 145
El modelo 145 recoge varios datos importantes que afectan la retención del IRPF, tales como:
- El estado civil del empleado.
- El número de hijos y otros descendientes.
- La existencia de discapacidad en el empleado o sus familiares.
- El tipo de contrato laboral.
Trámites
Para cumplimentar el modelo 145, el trabajador debe proporcionar información verídica y, en caso de cambios en su situación personal o familiar, actualizar los datos lo antes posible. Generalmente, este formulario se presenta al inicio de una relación laboral o ante cualquier cambio significativo, como el nacimiento de un hijo o el cambio de estado civil.
Ejemplos
Por ejemplo, si un empleado se casa, debe presentar el modelo 145 actualizado para que su empresa ajuste la retención del IRPF. Del mismo modo, si un trabajador tiene un hijo, debe informar a su empleador a través de este modelo para asegurar que las retenciones se recalculen correctamente.
Cómo rellenar el modelo 145 paso a paso
El modelo 145 es un documento crucial para que los empleados de una empresa puedan comunicar su situación personal y familiar a efectos de la retención del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). A continuación, te explicamos paso a paso cómo rellenar este modelo de manera correcta.
Paso 1: Datos personales
En la primera sección del modelo 145, debes rellenar tus datos personales. Esto incluye tu nombre completo, NIF (Número de Identificación Fiscal), estado civil y el domicilio fiscal. Asegúrate de que toda la información proporcionada es correcta para evitar problemas posteriores.
Paso 2: Situación familiar
La segunda parte del formulario está destinada a detallar tu situación familiar. Aquí, debes especificar si estás casado, si tienes hijos y si vives con ellos. También es importante informar si tienes ascendientes que convivan contigo, ya que esto puede influir en las retenciones del IRPF.
Paso 3: Deducciones por mínimos personales y familiares
En la tercera sección, deberás indicar si aplicas deducciones por mínimos personales y familiares. Estos datos incluyen información sobre hijos menores de 25 años, ascendientes mayores de 65 años, así como posibles discapacidades. Este apartado es esencial para calcular correctamente tu retención fiscal.
Ejemplo práctico
Supongamos que Juan, soltero y sin hijos, debe rellenar el modelo 145. En el primer paso, incluirá su nombre, NIF y domicilio. En el segundo paso, marcará la opción «Soltero» sin descendientes o ascendientes a su cargo. En el tercer paso, no aplicará ninguna deducción por mínimos personales y familiares.
Siguiendo estos sencillos pasos, podrás completar el modelo 145 de manera precisa y sin complicaciones, asegurándote de que la retención del IRPF se adapta a tu situación personal y familiar.
¿Quiénes deben presentar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser presentado por todos aquellos trabajadores por cuenta ajena cuyos ingresos estén sujetos a retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Este formulario es esencial para que las empresas puedan calcular correctamente la retención a aplicar en la nómina mensual.
Trabajadores que inician un nuevo empleo
Si estás comenzando un nuevo empleo, es fundamental que presentes el modelo 145 a tu empleador. Proporcionar esta información es crucial para establecer las circunstancias personales y familiares que afectan a la retención del IRPF.
- Estado civil
- Número de hijos o descendientes
- Discapacidad del trabajador o familiares a su cargo
Cambios en las circunstancias personales
Cualquier trabajador que experimente un cambio significativo en sus circunstancias personales y familiares también debe presentar nuevamente el modelo 145. Estos cambios pueden incluir:
- Matrimonio o separación
- Nacimiento de hijos
- Cambio en la situación de discapacidad
Trabajadores expatriados
Aquellos trabajadores que sean enviados a trabajar al extranjero por su empresa española, pero que mantengan su residencia fiscal en España, deben presentar el modelo 145 para ajustar adecuadamente las retenciones según su nueva situación laboral.
El no presentar el modelo 145 o hacerlo incorrectamente puede resultar en retenciones inadecuadas, lo cual impacta directamente en la cantidad líquida percibida mensualmente y en el ajuste final del IRPF al declarar.
Consejos para evitar errores comunes al completar el modelo 145
Completar el modelo 145 correctamente es crucial para asegurarte de que las retenciones de IRPF se calculen adecuadamente. Aquí te proporcionamos algunos consejos prácticos para evitar los errores más comunes:
Información personal y familiar
Uno de los errores más comunes al rellenar el modelo 145 es no actualizar correctamente la información personal y familiar. Asegúrate de verificar que todos los datos, como el estado civil y el número de hijos, estén actualizados y sean precisos. Por ejemplo, si has tenido un cambio en tu situación familiar, como un matrimonio o el nacimiento de un hijo, debes reflejarlo adecuadamente.
Estado civil incorrecto
Es fundamental seleccionar el estado civil correcto. Muchas personas olvidan actualizar esta sección, lo que puede llevar a errores en la retención aplicada. Si estás casado/a, también es importante considerar si optas por la tributación conjunta o individual, ya que esto afecta directamente el cálculo del IRPF.
Declarar a personas con discapacidad
Otro punto crítico es declarar correctamente la situación de personas con discapacidad en tu familia. Este dato influye en las deducciones fiscales, por lo que es esencial verificar que esta información esté completa y precisa. Si no declaras adecuadamente a una persona con discapacidad a tu cargo, podrías perder beneficios fiscales importantes.
- Estado civil y situación personal actualizada
- Verificar el número de hijos y otros descendientes
- Asegurarse de declarar personas con discapacidad
- Considerar la tributación conjunta o individual
Plazos y dónde presentar el modelo 145
El modelo 145 es un documento crucial para informar a la Agencia Tributaria (Hacienda) de las circunstancias familiares y personales del contribuyente, que afectan la retención del IRPF en su nómina. Es fundamental conocer los plazos y los lugares adecuados para presentar este modelo.
Plazos para presentar el modelo 145
Generalmente, es recomendable entregar el modelo 145 al inicio de cada año fiscal o cuando se produzca un cambio en las circunstancias personales o familiares del trabajador. Algunos ejemplos de cambios significativos que requieren una actualización incluyen:
- Matrimonio o divorcio.
- Nacimiento de hijos.
- Variaciones en el grado de discapacidad.
Los plazos específicos pueden variar dependiendo de la empresa, aunque lo ideal es hacerlo lo antes posible para evitar errores en las retenciones del IRPF.
¿Dónde presentar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser presentado al departamento de recursos humanos o a la administración de la empresa para la cual se trabaja. Este departamento es responsable de procesar la información y ajustar las retenciones en función de los datos proporcionados. Como alternativa, también puede enviarse a través de plataformas electrónicas habilitadas por la empresa, si están disponibles.
Es vital asegurarse de que la información proporcionada en el modelo 145 sea precisa y esté actualizada, ya que errores o datos incorrectos pueden resultar en retenciones equivocadas que afectarán tanto al empleado como a la empresa.
