¿Qué es el Modelo 145 y para qué sirve?
El Modelo 145 es un formulario oficial de la Agencia Tributaria en España que sirve para comunicar a la empresa pagadora de un trabajador sus datos personales y familiares, a fin de que se apliquen correctamente las retenciones del IRPF en la nómina. Este documento es esencial para garantizar que las deducciones fiscales sean correctas y se eviten posibles sanciones por errores en la declaración de impuestos.
Información requerida en el Modelo 145
Para cumplimentar el Modelo 145, el trabajador debe proporcionar la siguiente información:
- Datos personales: nombre, apellidos, NIF.
- Situación familiar: estado civil, número de hijos y otros descendientes a cargo.
- Discapacidad: grado de discapacidad del trabajador o de alguno de sus familiares a cargo.
- Movilidad geográfica: situación laboral que requiera cambiar de domicilio dentro del territorio español.
Es importante rellenar el Modelo 145 con precisión, ya que cualquier error o información desactualizada puede afectar el cálculo de la retención del IRPF, resultando en deducciones incorrectas en la nómina del trabajador.
¿Cuándo se presenta el Modelo 145?
El Modelo 145 debe presentarse al inicio de la relación laboral y actualizarse cada vez que se produzca un cambio en los datos personales o familiares del trabajador. También es recomendable revisarlo anualmente para asegurarse de que toda la información sigue siendo correcta y así evitar discrepancias en la declaración de la renta.
Instrucciones paso a paso para rellenar el Modelo 145
El Modelo 145 es un documento fundamental para informar a la Agencia Tributaria sobre tu situación personal y familiar, lo que afecta al cálculo de las retenciones del IRPF. A continuación, te proporcionamos una guía detallada para que puedas rellenar el formulario correctamente.
Paso 1: Datos Personales
En la primera sección, debes completar tus datos personales. Incluye tu nombre completo, NIF y estado civil.
Paso 2: Situación Familiar
En esta sección, se indica tu situación familiar. Marca la casilla que corresponda a tu situación: soltero, casado, separado, etc. También debes informar sobre las cargas familiares, como hijos menores de 25 años que vivan contigo o personas mayores a tu cargo.
Paso 3: Datos del Cónyuge y Otros Descendientes
Aquí debes incluir la información de tu cónyuge y descendientes. Rellena los datos del NIF, nombre y apellidos de tu pareja, así como el número de hijos y ascendientes que convivan contigo.
- Cónyuge: NIF, nombre y apellidos.
- Hijos: Número y edades.
- Ascendientes: Número y situación.
Recuerda que es crucial que toda la información proporcionada sea veraz y esté actualizada, ya que esto influye directamente en las retenciones que se aplicarán a tu nómina.
Documentación necesaria para completar el Modelo 145
Para rellenar correctamente el Modelo 145 de retenciones del IRPF, es esencial disponer de cierta documentación que permita acreditar la situación personal y familiar del contribuyente. A continuación, se detallan los documentos más relevantes que debes tener a mano.
DNI o NIE
El Documento Nacional de Identidad (DNI) o el Número de Identificación de Extranjero (NIE) es fundamental para cualquier trámite fiscal en España. Debes tener una copia legible de este documento para incluir los datos de identificación personal en el formulario.
Libro de Familia
El Libro de Familia es necesario para acreditar la existencia de hijos o personas con discapacidad a cargo. Este documento es crucial para aplicar las deducciones correspondientes en función del número de personas dependientes.
Certificados de Discapacidad
Si tú o alguna persona a tu cargo tiene una discapacidad, necesitas presentar un certificado oficial de discapacidad. Este documento es requerido para poder beneficiarse de las reducciones fiscales aplicables en estos casos.
Sentencia de Divorcio o Convenio Regulador
En caso de separación o divorcio, la sentencia judicial o el convenio regulador es necesario para reflejar la situación económica y familiar actual. Este documento ayudará a determinar las retenciones correspondientes.
Asegúrate de tener toda esta documentación actualizada y en buen estado para agilizar el proceso de cumplimentación del Modelo 145.
Plazos y fechas importantes relacionados con el Modelo 145
El Modelo 145 es un documento clave en el sistema tributario español y es crucial conocer los plazos y fechas importantes relacionados con este formulario. El objetivo principal del Modelo 145 es informar a la empresa pagadora sobre la situación personal y familiar del trabajador, lo que afecta a las retenciones de IRPF.
Presentación inicial
El Modelo 145 se debe presentar al inicio de la relación laboral o cuando se produce cualquier cambio en la situación personal o familiar del trabajador. Es fundamental presentar el documento cuanto antes para que las retenciones del IRPF sean correctas y reflejen la situación real del trabajador.
Actualización anual
Cada año, en el mes de enero, es recomendable que los trabajadores revisen y actualicen su Modelo 145 si ha habido cambios en su situación personal, como por ejemplo:
- Matrimonio o divorcio
- Nacimiento de hijos
- Cambio de residencia
Una actualización oportuna ayuda a ajustar las retenciones de IRPF y evitar posibles sanciones o ajustes cuando se presenta la declaración anual de la renta.
Plazos especiales
En algunos casos, como al inicio de un nuevo año o tras una inspección fiscal, la Agencia Tributaria puede requerir una actualización del Modelo 145 en plazos específicos. Es esencial prestar atención a las notificaciones de la Agencia Tributaria para cumplir con los plazos establecidos y evitar problemas futuros.
Errores comunes al completar el Modelo 145 y cómo evitarlos
1. No declarar la situación familiar correctamente
Uno de los **errores más comunes** al completar el Modelo 145 es no declarar correctamente la situación familiar. Es crucial señalar si eres soltero, casado, viudo, divorciado o separado, ya que esto afecta directamente a las retenciones aplicadas. Muchos olvidan actualizar esta información después de un cambio de estado civil, lo cual puede llevar a retenciones incorrectas y, eventualmente, a problemas con la Agencia Tributaria.
2. No incluir a los descendientes o ascendientes a cargo
Otro fallo frecuente es omitir a los descendientes o ascendientes a cargo. El Modelo 145 permite declarar el número de hijos menores de 25 años que viven contigo y ascendientes mayores de 65 años. **No incluir esta información puede resultar en una retención más alta** de la que legalmente corresponde. Asegúrate de revisar esta sección con atención y proporcionar la documentación adecuada para cada dependiente.
3. Malinterpretar las deducciones por discapacidad
Malinterpretar o no aprovechar las deducciones por discapacidad es un error significativo. Si tú, tu cónyuge, o alguno de tus dependientes tiene una discapacidad reconocida, debes **indicarlo claramente** en el formulario. La falta de esta información puede privarte de beneficios fiscales significativos. Recuerda siempre adjuntar el certificado de discapacidad para evitar complicaciones.
Trámite simple a seguir
Para corregir estos errores, el trámite es sencillo: primero, obtén una **nueva copia del Modelo 145**, completa la información correcta y entrégala a tu departamento de recursos humanos. Ellos se encargarán de ajustar las retenciones adecuadas.
